Прямой ответ: терминал по отпечатку пальца и терминал с распознаванием лица для одной и той же задачи, учёта рабочего времени на проходной, подчиняются разным законам. Отпечаток регулируется только общим законом №152-ФЗ о персональных данных. Лицо дополнительно подпадает под закон №572-ФЗ о Единой биометрической системе, а значит требует работы через ЕБС или аккредитованного оператора. При любом из двух вариантов работодателю всё равно нужно письменное согласие сотрудника и небиометрическая альтернатива для тех, кто откажется.
Два вида биометрии, два закона
Федеральный закон от 29.12.2022 №572-ФЗ прямо ограничивает себя двумя видами данных: изображением лица и записью голоса. Отпечаток пальца, узор венозного рисунка ладони и другие биометрические признаки в сферу действия этого закона не входят. Для них продолжают действовать только общие нормы статьи 11 закона №152-ФЗ «О персональных данных», без привязки к государственной инфраструктуре. Эту границу Минцифры зафиксировало официально в письме от 15.10.2025 №П24-16856-ОГ: дактилоскопическая идентификация работников для контроля доступа не относится ни к сфере закона №128-ФЗ о государственной дактилоскопической регистрации, ни к сфере закона №572-ФЗ, а регулируется общим законодательством о персональных данных. Для предприятия, выбирающего терминал для проходной, это не формальность, а разница в том, какую инфраструктуру придётся купить и поддерживать.
Что добавляет закон о лице и голосе
Основные положения закона №572-ФЗ действуют с 1 июня 2023 года. Они обязывают организации, которые идентифицируют или аутентифицируют человека по лицу или голосу в автоматизированном режиме, передавать данные в государственную Единую биометрическую систему либо работать через коммерческую биометрическую систему, прошедшую аккредитацию, а не хранить шаблоны исключительно на собственном сервере предприятия. Закон не распространяется на случаи, когда сверку делает вручную охранник или другое уполномоченное лицо, глядя на фото в пропуске, без автоматического распознавания техническими средствами. Для производства с терминалом на одной проходной это означает, что покупка готового Face ID-решения должна сразу включать работу с аккредитованным поставщиком, а не только камеру и локальную программу.
Что одинаково для отпечатка и для лица
Независимо от того, какой признак выбран, статья 11 закона №152-ФЗ требует отдельного письменного согласия работника именно на обработку биометрических персональных данных, отдельно от общего согласия на обработку персональных данных при приёме на работу. Та же статья прямо запрещает отказывать человеку в обслуживании или допуске из-за отказа предоставить биометрию. На практике это обязывает держать на той же проходной небиометрический способ прохода: карту, брелок или PIN-код, а не только терминал. Сотрудника нельзя уволить, депремировать или не допустить к рабочему месту только за то, что он не подписал согласие на биометрию.
Что будет, если данные утекут
С 30 мая 2025 года, после вступления в силу Федерального закона №420-ФЗ, статья 13.11 КоАП РФ выделяет утечку биометрических персональных данных в отдельный состав: часть 17 этой статьи устанавливает для юридического лица штраф от 15 000 000 до 20 000 000 ₽. Эта санкция выше, чем за утечку обычных персональных данных, и действует одинаково для отпечатка пальца и для лица: закон №572-ФЗ влияет на то, через какую инфраструктуру обязаны проходить данные лица, но не снижает ответственность за их утечку там, где обработка идёт по общим правилам №152-ФЗ.
Что дальше
Если непонятно, какой вид терминала для проходной подойдёт конкретному цеху с учётом уже купленной инфраструктуры и бюджета, начните с бесплатного экспресс-разбора. Как табель, собранный с терминала на проходной, превращается в подписанный кадровый документ, разбирает статья «Электронный табель учёта рабочего времени». Похожий вопрос о границе между тем, что закон разрешает автоматизировать, и тем, что обязано остаться на бумаге или в особом порядке, разбирает статья «Электронный журнал инструктажей по охране труда». Полный состав продуктов для малых производств на странице «Для малых производств», опубликованные цены на странице цен. Работаем удалённо по всей России, подробности на странице «ВзлётБиз по всей России».