По запросу «автоматизация учёта на производстве» обычно ищут способ навести порядок в трёх вещах одновременно: сколько материала уходит на партию, сколько продукции реально вышло и во что это обошлось, а не конкретное название программы. Путаница начинается, когда эту задачу путают с воронкой заявок (это CRM) или с полноценным финансовым контуром предприятия (это ERP, разобрано в статье про импортозамещение).
Что именно считает «учёт на производстве»
Учёт на производстве включает расход материалов на конкретную партию, фактический выпуск продукции (сколько единиц реально получилось, с учётом брака) и себестоимость единицы: материалы плюс труд плюс накладные расходы. Задача не про общение с клиентом и не про налоговую отчётность компании целиком, а только про то, что происходит на участке и во что это обходится.
Три уровня учёта для малого цеха
Для цеха на 5–50 человек есть три рабочих уровня, и выбор зависит не от амбиций, а от того, где реально рвётся процесс. Первый уровень: таблица (Excel или Google Таблицы), подходит, пока номенклатура материалов небольшая и расчёт делает один человек, который помнит контекст. Второй уровень: специализированная программа учёта. МойСклад предлагает бесплатный тариф (5 сотрудников, 100 товаров, 1 юрлицо), тариф «Базовый» от 1 400 ₽/мес (2 сотрудника, товары без ограничения) и «Профессиональный» от 4 100 ₽/мес (5 сотрудников, встроенные функции CRM); рассчитан именно на небольшие цеха и производственные площадки. Третий уровень: 1С, конфигурация «Управление нашей фирмой» стоит от 1 509 ₽/мес в облачной аренде (1С:Фреш) или от 30 600 ₽ за коробочную версию (данные scloud.ru, 2026), подходит, когда учёт производства нужно вести в одной системе с бухгалтерией и зарплатой.
Когда таблицы перестают справляться
Таблица ломается не по числу строк, а по числу связей между ними. Пока себестоимость считается по одной формуле и цена материала меняется редко, лист работает. Проблема начинается, когда изменение цены одного материала требует ручной сверки нескольких листов, а один неверный номер партии в одной ячейке расходится по десяткам расчётов без заметного сигнала об ошибке. Это тот момент, когда специализированная программа учёта (МойСклад или аналог) окупает свою цену: она считает себестоимость автоматически из заданных норм расхода, а не по формулам, вручную скопированным в соседнюю ячейку.
Учёт — это не CRM и не ERP
Три контура решают разные задачи, и путать их — это частая ошибка при выборе системы. Учёт (Excel, МойСклад, 1С:УНФ) отвечает на вопрос «сколько материала ушло и во что это обошлось» после того, как заказ уже в работе. CRM отвечает на вопрос «кто обратился и на каком этапе его обращение» до момента, пока заказ не принят к производству: граница между 1С и CRM разобрана в статье «1С для производства или CRM». Полноценная ERP (1С:ERP от 2 000 000 ₽) добавляет к учёту ещё и финансовый контур всего предприятия; когда это действительно нужно малому производству, разобрано в статье «Импортозамещение ERP». Для большинства цехов 5–50 человек достаточно связки: простой учёт себестоимости плюс CRM для заявок, без замены или дублирования друг друга.
Что дальше
Если непонятно, какой из трёх уровней учёта нужен именно вашему цеху, начните с бесплатного экспресс-разбора. Настройка CRM для воронки заявок (amoCRM, Битрикс24 или своя под процесс цеха) есть на странице «CRM» и «CRM для производства», опубликованные цены на странице цен. Полный состав продуктов для малых производств на странице «Для малых производств». Работаем удалённо по всей России, подробности на странице «ВзлётБиз по всей России».