Прямой ответ: сам по себе воинский учёт в «1С» не отдельный платный модуль, а встроенная функция, но её глубина зависит от того, какой продукт стоит у предприятия. В «1С:Бухгалтерии 8.3» это ограничено вводом номера военного билета в карточку физического лица. Полноценный воинский учёт с отчётностью для военкоматов и учётом бронирования есть только в «1С:Зарплате и управлении персоналом» (ЗУП), и для организации без этой программы переход означает покупку отдельного продукта, а не доплату за модуль внутри уже используемой «Бухгалтерии».
Почему это стало срочным, а не формальностью
С 1 октября 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 31.07.2023 №404-ФЗ, резко повысивший административную ответственность за нарушения в сфере воинского учёта. По статье 21.1 КоАП РФ (непредставление списков граждан для первоначальной постановки на воинский учёт) и статье 21.2 КоАП РФ (неоповещение работника о получении им повестки или о вызове в военный комиссариат) штраф для организации составляет от 350 000 до 400 000 ₽. По статье 21.4 КоАП РФ (непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учёта) штраф для должностного лица составляет от 40 000 до 50 000 ₽. До этого изменения штрафы для организаций измерялись тысячами рублей, разница в несколько сотен раз меняет и отношение к тому, насколько аккуратно ведутся карточки сотрудников.
Отдельно с 14 апреля 2023 года действует Федеральный закон №127-ФЗ, создавший единый реестр воинского учёта и электронные повестки: повестка считается доставленной сразу, если она появилась в личном кабинете гражданина на Госуслугах, а если доступа к кабинету нет, то автоматически через 7 календарных дней после размещения в реестре, независимо от того, увидел ли её гражданин лично. Для работодателя это означает, что оповещение сотрудника о повестке и отражение изменений в его карточке воинского учёта больше не вопрос доброй воли, а прямая обязанность с конкретным сроком.
Что умеет «1С:Бухгалтерия», а что не умеет
В «1С:Бухгалтерии 8.3» функциональность по воинскому учёту ограничена вводом данных: в справочнике физических лиц можно указать серию и номер военного билета сотрудника и военный комиссариат, к которому он относится. Это встроенная бесплатная функция, отдельно покупать для неё ничего не нужно. Но на этом возможности заканчиваются: программа не формирует карточку военнообязанного по установленной форме, не готовит отчётность для военкоматов и не ведёт учёт бронирования граждан на период мобилизации. Если в организации воинский учёт сводится к хранению номера военного билета в карточке сотрудника, формально это уже нарушение: закон требует вести учёт по установленным формам, а не просто фиксировать реквизиты документа.
Что добавляет «1С:ЗУП»
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» воинский учёт включается флажком в настройках кадрового учёта. После этого в карточке организации появляется поле для назначения ответственного за ведение воинского учёта, а в карточках сотрудников призывного и военнообязанного возраста появляется отдельная вкладка «Воинский учёт» с полями для воинского звания, годности к военной службе и реквизитов военного билета. Программа формирует внутреннюю и регламентированную отчётность для военкоматов, включая форму №6 о бронировании граждан, и ведёт журнал «Сведения для военкоматов», где фиксируется, какие данные и когда передавались. Для организации с «Бухгалтерией» без ЗУП это означает не покупку надстройки, а переход на другой продукт линейки 1С, пусть и от того же производителя.
Сколько это стоит
По ценам реселлера на 2026 год (itsvsem.ru), базовая версия «1С:ЗУП» стоит от 5 550 ₽ при электронной поставке или 11 900 ₽ за коробочную версию, версия ПРОФ стоит 39 700 ₽, версия КОРП стоит 190 900 ₽. Цены не включают информационно-технологическое сопровождение (ИТС), которое оплачивается отдельно и даёт доступ к обновлениям форм отчётности. Для небольшого производства без распределённого по нескольким базам кадрового учёта обычно достаточно базовой версии: функциональность воинского учёта, включая отчёты для военкоматов и форму №6, одинаково доступна во всех версиях, разница между ними в основном в числе одновременных пользователей и поддержке нескольких организаций в одной базе.
Что дальше
Если сейчас воинский учёт ведётся в «Бухгалтерии» без ЗУП или вручную в таблице, стоит сверить это с актуальными штрафами до следующей проверки военкомата, а не после. Разобраться, какая именно связка программ подойдёт конкретному производству, можно на бесплатном экспресс-разборе. Выбор между доработкой уже используемой 1С и внедрением отдельной CRM разобран в статье «1С или CRM для производства». Как назначается ответственный и какие документы при этом оформляются внутри компании, частично пересекается с общими принципами ведения кадровых документов, разобранными в статье «Документооборот на производстве». Электронная подпись, которая требуется для подписания документов от имени сотрудника без передачи ему личной ЭП, описана в статье про машиночитаемую доверенность. Опубликованные цены на услуги агентства указаны на странице цен.