Прямой ответ: с 1 сентября 2026 года Социальный фонд России принимает отчётность только от сертификатов КЭП с атрибутом «Согласование ключей» (keyAgreement). Этот атрибут обязателен во всех новых сертификатах с 28 августа 2025 года, поэтому под риском — сертификаты, выпущенные до этой даты. Основание — информационное сообщение ФНС России от 12.08.2026. Если отчётность подписана старым сертификатом, СФР отклонит её при проверке подписи, а значит по умолчанию будет считать отчётность не поданной в срок, с риском обычных штрафов за просрочку. Переоформление бесплатно, через личный кабинет на nalog.ru или в удостоверяющем центре ФНС.
Что изменилось и с какой даты
В область «Использование ключа» сертификата КЭП с 28 августа 2025 года удостоверяющий центр ФНС включает три атрибута: «Согласование ключей» (keyAgreement), «Шифрование данных» (Data encipherment) и «Шифрование ключа» (Key encipherment). До этой даты keyAgreement не был обязательным параметром, и часть сертификатов выпускалась без него. СФР с 1 сентября 2026 года начинает проверять именно этот атрибут при приёме отчётности: его информационное сообщение от 12.08.2026 прямо рекомендует переоформить КЭП до указанной даты всем, у кого сертификат выдан раньше 28 августа 2025 года. Для бизнеса это два разных по смыслу момента: сам технический состав сертификата изменился год назад, а практические последствия для отчётности наступают только сейчас, с 1 сентября 2026 года.
Кто сейчас в зоне риска
В зоне риска — любая организация и ИП, которая подаёт отчётность в СФР (а это, по сути, любой работодатель), если сертификат КЭП получен до 28 августа 2025 года. Дата выдачи здесь важнее срока действия: сертификат может быть ещё действующим год или два, но уже не подходить под новое требование просто потому, что он старше нужной даты. Проверить состав своего сертификата можно в личном кабинете юридического лица на nalog.ru или у оператора ЭДО, через которого компания сдаёт отчётность. Не стоит полагаться на то, что сертификат «новый» только потому, что получен недавно по ощущению: важна именно календарная дата выпуска.
Что происходит, если не переоформить
Если после 1 сентября 2026 года отчётность всё равно подписана сертификатом без keyAgreement, система СФР отклоняет её при проверке самой электронной подписи. Отклонённый документ не считается принятым и зарегистрированным, а значит СФР по умолчанию считает отчётность не сданной в срок, с риском обычных штрафов за просрочку: по форме ЕФС-1 (сведения о стаже) — 500 ₽ за каждого работника, по взносам на травматизм — 5% от суммы взносов за последние три месяца, но не менее 1 000 ₽ и не более 30% этой суммы. Разница с привычной просрочкой в том, что здесь компания может искренне не понимать, почему отчёт не прошёл: он отправлен вовремя, но отклонён по технической причине, не связанной с содержанием документа. Станет ли техническая причина оправданием перед фондом, заранее не гарантировано: в похожих спорах про отклонённую отчётность суды расходятся в оценке, была ли в этом вина компании.
Как переоформить бесплатно
Удостоверяющий центр ФНС России выпускает новый сертификат тремя способами: онлайн, через личный кабинет налогоплательщика на nalog.ru, лично в одном из пунктов выдачи КЭП УЦ ФНС, либо в офисе доверенного лица УЦ ФНС — обычно это банк-партнёр, через который уже оформлена подпись директора. Для руководителя филиала или представительства иностранной организации доступен только личный визит. Сам выпуск сертификата бесплатен, но нужен действующий носитель ключевой информации (токен) и личное присутствие заявителя при первом обращении — дистанционно перевыпустить подпись, минуя визит хотя бы один раз, нельзя.
Что это значит для малого и среднего производства
Для цеха или небольшого производства отчётность в СФР подписывает не только директор: расчётом по взносам и формой ЕФС-1 обычно занимается бухгалтер, а если в компании несколько подразделений, свою подпись может использовать и начальник кадров. Проверять состав сертификата нужно у каждого из них по отдельности, а не только у директора. Иначе может оказаться, что подпись руководителя уже обновлена, а старый сертификат бухгалтера так и остался без нужного атрибута и отклонится первым же отчётным периодом после 1 сентября. Отследить, у кого из сотрудников какой сертификат и когда он получен, — задача внутреннего учёта сроков, а не самого удостоверяющего центра: ФНС не присылает персональное напоминание каждому владельцу подписи.
Что дальше
Похожая история с переносом даты и обязательным электронным документом для сотрудников производства — у машиночитаемой доверенности: разбор в статье «Машиночитаемая доверенность (МЧД): кому на производстве она обязательна и сколько стоит». Как устроен обмен документами с контрагентами через ЭДО, если на производстве уже есть КЭП у нескольких сотрудников, — в статье «Документооборот на производстве: ЭДО с контрагентами или своя СЭД». Сам перевыпуск сертификата — вопрос к удостоверяющему центру ФНС или к своему оператору ЭДО, не к агентству: мы не выпускаем электронные подписи и не настраиваем КЭП как отдельную услугу. Если нужно понять, какие процессы вокруг документов и отчётности на производстве стоит привести в порядок в первую очередь, начните с бесплатного экспресс-разбора. Состав продуктов для малых производств — на странице «Для малых производств», опубликованные цены — на странице цен. Работаем удалённо по всей России, подробности на странице «ВзлётБиз по всей России».